Regulamin naboru
Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jerzmanowicach
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1
- Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jerzmanowicach zwanym dalej Ośrodkiem w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
- Zatrudnienie, o którym mowa w ust.1 następuje na podstawie umowy o pracę.
- Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 6.
- Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
- stanowisk pomocniczych i obsługi,
- pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych,
- pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych),
- pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego:
- warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy,
- awansowanie pracowników lub przesunięcie wewnętrzne na inne stanowisko odbywa się po spełnieniu wymagań określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1050).
Rozdział II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 2
- Kierownik Ośrodka zobowiązany jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i prognozowania mogących wyniknąć w niedalekiej przyszłości wakatów.
- Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku:
- planowanych zmian w strukturze organizacyjnej Ośrodka,
- zmiany przepisów nakładających na jednostkę nowe kompetencje i zadania,
- analizy zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych (przejście na emeryturę, rentę itp.),
- Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik Ośrodka, w oparciu o posiadane informacje o wakującym stanowisku urzędniczym w Jednostce.
- Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. Otwarta rekrutacja i jawny nabór mają na celu pozyskanie najlepszych pracowników.
Rozdział III Etapy naboru
§ 3
Nabór obejmuje:
- powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
- ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,
- przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,
- wstępną ocenę złożonych dokumentów aplikacyjnych,
- ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne,
- postępowanie sprawdzające:
- merytoryczną ocenę dokumentów aplikacyjnych,
- test kwalifikacyjny,
- rozmowę kwalifikacyjną,
- sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
- podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,
- ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział IV Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 4
- Komisję Rekrutacyjną (wraz ze wskazaniem pełnionych w niej funkcji) powołuje Kierownik Ośrodka.
- Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym.
- W pracach Komisji Rekrutacyjnej nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
- Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
§ 5
- Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym podaje się do publicznej wiadomości:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka,
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jerzmanowicach,
- Ogłoszenie o konkursie na wolne stanowisko zawiera w szczególności:
- nazwę i adres Ośrodka,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
- informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;
- wskazanie wymaganych dokumentów,
- określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
- Opis stanowiska sporządza kierownik Ośrodka na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Jednostki.
- Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Ośrodka.
- Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 6
- Kandydaci na wolne stanowiska urzędnicze obowiązani są do składania dokumentów wyłącznie w formie pisemnej tj. oryginałów dokumentów, przy czym dopuszcza się możliwość składania kopii dokumentów, o których mowa w § 6, pkt 2, ppkt 4), 5), 6), 7).
- Na dokumenty aplikacyjne składają się:
- list motywacyjny,
- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy,
- świadectwa pracy,
- dyplomy, świadectwa potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.,
- inne dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonego zawodu, o których mowa w przepisach szczególnych,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji – zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2014 r., poz. 1182),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w § 10, ust. 4,
- inne dokumenty, które okażą się niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia naboru.
- Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko.
Rozdział VII Przeprowadzenie konkursu
§ 7
Konkurs na stanowisko urzędnicze, przeprowadza się w dwóch etapach:
- w pierwszym etapie konkursu Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu,
- wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z:
- oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 8
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne
- Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez Komisję Rekrutacyjną z aplikacją nadesłaną przez kandydata. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
- Wynikiem analizy formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do dalszego etapu Konkursu.
- Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnianie wymogów formalnych wynikających z treści art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą spełnia/nie spełnia).
- Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
- Sporządzona w porządku alfabetycznym lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
- Lista kandydatów spełniających wymagania formalne pozostaje umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. Wzór listy stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.7.Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
§ 9
I. Ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych
- Oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1 – 10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający:
- wykształcenie wyższe magisterskie (prawnicze, administracyjne lub specjalistyczne niezbędne na zajmowanym stanowisku),
- dodatkowe kwalifikacje przydatne do pracy na danym stanowisku urzędniczym,
- doświadczenie zawodowe.
- Z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych kandydatów sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji Rekrutacyjnej.
II. Rozmowa kwalifikacyjna
- Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem może obejmować zagadnienia z zakresu:
- obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
- predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
- znajomości zadań na stanowisku, na które prowadzony jest nabór,
- posiadanej wiedzy ogólnej,
- celów zawodowych kandydata.
- Ocena kandydatów prowadzona jest metodą punktową w skali od 1 – 10 po zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych. Z przebiegu rozmowy sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji Rekrutacyjnej.
§ 10
- Po zakończeniu wszystkich etapów rekrutacji, Komisja sumuje punkty uzyskane przez kandydatów.
- Kandydat może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
- Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna ustala wynik, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów. Minimalna, wymagana ilość punktów musi wynosić 50 % .
- Jeżeli w Ośrodku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej w sytuacji, gdy znajdzie się wśród pięciu kandydatów, którzy uzyskali największą sumaryczną ilość punktów, jednak nie mniej niż 50% punktów możliwych łącznie do osiągnięcia. Pierwszeństwo w zatrudnieniu podlega wyłączeniu w przypadku, gdy mino spełnienia tych warunków predyspozycje kandydata są niezadowalające, albowiem nie gwarantuje on skutecznego wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku urzędniczym.
- Komisja nie dokonuje wyłonienia kandydata, jeśli:
- żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze,
- w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydaci uzyskali mniej niż 50% punktów możliwych łącznie do osiągnięcia,
- pomimo spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 3, zdanie 2 w toku przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego ustalono, iż poziom posiadanych kwalifikacji, wiedzy, umiejętności i doświadczenia zawodowego lub określonych predyspozycji kandydatów, jest niezadowalający, albowiem nie gwarantuje on skutecznego wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku urzędniczym.
- Z przeprowadzonego naboru Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Rekrutacyjnej.
- Protokół zawiera w szczególności:
- określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru zastosowano pkt 4,
- liczbę złożonych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymogi formalne,
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
- uzasadnienie danego wyboru,
- skład komisji przeprowadzającej nabór.
- Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział VIII Ogłoszenie wyników naboru
§ 11
- Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Ośrodku oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
- Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
- nazwę i adres Ośrodka,
- określenie stanowiska urzędniczego,
- imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
- uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
- Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów, o których mowa w art. 13a ust. 1. Przepis art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych, ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Rozdział IX Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 12
- Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty pozostałych kandydatów, którzy ubiegali się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, za wyjątkiem oryginałów świadectw, dyplomów, zaświadczeń itp., które odbierane będą osobiście przez zainteresowanych.
Rozdział X Warunki zatrudnienia pracowników
§ 13
- Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy w Ośrodku może być zatrudniony tylko na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Po tym okresie Kierownik Ośrodka może przedłużyć czas trwania umowy na czas określony do 1 roku.
- W uzasadnionych okolicznościach Kierownik Ośrodka podejmuje decyzję o zatrudnieniu na innych warunkach niż określone w ust.1.
- Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności.
Załączniki do zarządzenia znajdują się w pliku PDF poniżej.
Poniżej znajdują się dokumenty do pobrania w formacie PDF
(aby otworzyć dokument konieczny jest program Adobe Reader)